Digitalisierung & Beratung
Wir zeigen ehrlich, wo KI und Automatisierung Ihnen wirklich Zeit und Geld sparen — und setzen es dann um. Ohne Buzzword-Bingo, mit messbarem Ergebnis.
Unternehmen, die uns vertrauen
Warum es sich lohnt
Digitalisierung, die sich rechnet
Viele Unternehmen verlieren täglich Stunden mit Aufgaben, die eine Software in Sekunden erledigt. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen ehrlich, wo Automatisierung und KI echten Nutzen bringen — und wo nicht. Danach setzen wir es um, statt Ihnen nur eine PowerPoint zu hinterlassen.
- Ehrliche Analyse — wir empfehlen nur, was sich lohnt
- Weniger manuelle Arbeit durch Automatisierung
- KI-Einsatz an den richtigen Stellen (nicht überall)
- Die passenden Tools statt teurer Software-Friedhof
- Konkrete Umsetzung, nicht nur Beratung
- Ihr Team wird mitgenommen & geschult
Was wir liefern
Alles, was dazugehört
Analyse & Strategie
Bevor wir digitalisieren, verstehen wir, wo Ihre Zeit und Ihr Geld tatsächlich verloren gehen.
- Prozess- & Ist-Analyse
- Identifikation von Zeitfressern
- Digitalisierungs-Fahrplan mit Prioritäten
- Tool- & Kosten-Empfehlung
KI-Integration
Künstliche Intelligenz dort einsetzen, wo sie echten Mehrwert schafft — messbar, nicht als Spielerei.
- KI-gestützte Texterstellung & Auswertung
- Chatbots & automatische Kundenanfragen
- Dokumenten- & Datenverarbeitung mit KI
- Individuelle KI-Workflows für Ihr Team
Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben laufen ab jetzt von selbst — im Hintergrund, ohne Fehler.
- Automatische Abläufe zwischen Ihren Tools
- Angebote, Rechnungen & E-Mails automatisiert
- Termin- & Erinnerungs-Automatik
- Anbindung bestehender Systeme
Tools & Systeme
Die richtige Software-Basis für Ihr Unternehmen — eingerichtet und startklar.
- CRM- & CMS-Auswahl und Einrichtung
- Cloud- & Kollaborations-Tools
- Datenmigration & saubere Struktur
- Schulung & Einweisung Ihres Teams
Datenschutz & Rechtssicherheit
Digitalisierung endet nicht beim Tool. Wer Daten verarbeitet, muss belegen können, wie und wo.
- Prüfung: Wo liegen welche Daten?
- Auftragsverarbeitungsverträge mit Ihren Anbietern
- Lösch- & Aufbewahrungskonzept
- Dokumentation, die einer Prüfung standhält
So arbeiten wir
Von der Idee zum Ergebnis
Bestandsaufnahme
Wir schauen uns Ihre aktuellen Abläufe und Tools an und hören zu, wo es hakt.
Potenzial-Analyse
Wir zeigen konkret, wo Automatisierung und KI Zeit und Geld sparen — mit Priorisierung.
Umsetzung
Wir richten Tools ein, automatisieren Prozesse und integrieren KI — Schritt für Schritt.
Schulung & Betreuung
Wir nehmen Ihr Team mit und stehen für Fragen und Optimierung bereit.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
„Wir sind sehr zufrieden mit der zuverlässigen und kompetenten Beratung sowie der Umsetzung unserer Wünsche für unsere Webseite. Wir können KAIA Shapes weiterempfehlen!“
„Ich bin absolut begeistert von der Betreuung meiner Website. Die Arbeit wird immer super schnell und in bester Qualität erledigt. Man merkt einfach, dass hier mit viel Herzblut gearbeitet wird, um das beste Ergebnis für mich herauszuholen. Vielen Dank für den großartigen und immer zuverlässigen Support – absolut empfehlenswert!“
„Ich habe ewig hin und her überlegt, ob sich eine Website für mich lohnt. Ergebnis: Es kommt sehr gut an und bringt meine Selbstständigkeit sehr nach vorne. Danke Danke Danke!“
Für wen sich das lohnt
Passt zu Ihrem Vorhaben?
Kleine & mittlere Unternehmen
Weniger Zettelwirtschaft, mehr Automatik — ohne IT-Abteilung.
Dienstleister & Kanzleien
Angebote, Termine und Dokumente automatisiert statt manuell.
Handel & Gastronomie
Bestellungen, Reservierungen und Kundenkommunikation vereinfachen.
Teams mit Tool-Chaos
Wildwuchs an Software bündeln und sinnvoll verbinden.
Betriebe ohne IT-Abteilung
Jemand, der Entscheidungen erklärt, statt Fachbegriffe zu werfen.
Nachfolge & Betriebsübergabe
Gewachsene Zettelwirtschaft ordnen, bevor sie an die nächste Generation übergeht.
Reden wir über Ihr Projekt
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Ziele — und Sie bekommen ein transparentes, unverbindliches Angebot. Kein Subunternehmer, kein Mittelsmann.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Was kostet eine Digitalisierungs-Beratung?
Das hängt vom Umfang ab und wird individuell kalkuliert. Wir starten immer mit einem kostenlosen Erstgespräch, in dem wir gemeinsam schauen, ob und wo sich eine Zusammenarbeit lohnt.
Lohnt sich KI für mein kleines Unternehmen überhaupt?
Oft ja — aber nicht überall. Genau das klären wir ehrlich. Wir empfehlen KI nur dort, wo sie messbar Zeit oder Geld spart, statt Ihnen teure Spielereien zu verkaufen.
Müssen wir unsere bestehenden Programme wegwerfen?
In der Regel nicht. Wir setzen wo möglich auf Ihre vorhandenen Tools auf und verbinden sie sinnvoll, statt alles neu zu kaufen.
Bekommen wir nur Beratung oder auch Umsetzung?
Beides. Der Unterschied zu klassischen Beratern: Wir setzen die Empfehlungen auch technisch um und lassen Sie nicht mit einer PowerPoint allein.
Was ist der Unterschied zu eurer Leistung "KI & Automatisierung"?
Hier geht es um die Grundlagen: Welche Tools, welche Abläufe, welche Struktur. KI & Automatisierung baut darauf auf und setzt konkrete Bausteine wie Chatbot, Telefonassistent oder automatische Angebotserstellung um. Wenn Ihre Basis noch wackelt, fangen wir hier an — Automatisierung auf einem chaotischen Prozess automatisiert nur das Chaos.
Wie lange dauert so ein Projekt?
Die Bestandsaufnahme und der Fahrplan brauchen meist 2–3 Wochen. Die Umsetzung hängt davon ab, was Sie zuerst angehen wollen — wir arbeiten in kleinen Schritten, damit nach wenigen Wochen etwas spürbar besser läuft.
Gibt es Fördermittel für Digitalisierung?
Je nach Bundesland und Vorhaben gibt es Programme, die einen Teil der Kosten übernehmen. Wir sind keine Fördermittelberatung und versprechen nichts, sagen Ihnen aber, wenn ein Vorhaben typischerweise förderfähig ist, damit Sie gezielt nachfragen können.